Защита персональных данных от несанкционированного доступа
6.1. Оператор обязан при обработке персональных данных принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
6.2. С целью защиты персональных данных соответствующими приказами назначаются / принимаются:
6.2.1. работник, ответственный за организацию обработки персональных данных;
6.2.2. форма согласия на обработку персональных данных, форма согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
6.2.3. иные локальные нормативные акты, принятые в соответствии с требованиями законодательства в области персональных данных.
6.3. Работники, которые занимают должности, предусматривающие обработку персональных данных, допускаются к ней после подписания соглашения об их неразглашении.
6.4. Для эффективной защиты персональных данных Оператором предпринимаются следующие меры:
6.4.1. Оператор и его сотрудники соблюдают порядок получения, учета и хранения материальных носителей персональных данных;
6.4.2. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных;
6.4.3. Оператором определяются угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
6.4.4. Работники Оператора, ответственные за обработку персональных данных, а также сотрудники, чьи обязанности связаны с получением, обработкой и защитой персональных данных должны быть ознакомлены настоящим Положением под подпись. Кроме того, перечисленные сотрудники должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, иными локальными актами Оператора в отношении обработки персональных данных, и проходят соответствующий инструктаж и/или обучение;
6.4.5. Работники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной ответственности;
6.4.6. Допуск работника Оператора, не прошедшего инструктаж, к персональным данным Представителей Клиентов запрещается.
6.4.7. Документы, содержащие персональные данные, хранятся на внутренних серверах и на бумажных носителях (по адресу
: г. Иркутск, ул. Баррикад, д. 51/3.) где обеспечивается защита от несанкционированного доступа к ним.
6.5. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Клиентов, Представителей Клиентов, Контрагентов и Работников, обеспечивается:
6.5.1. использованием антивирусного программного обеспечения;
6.5.2. использованием лицензионных программных продуктов, предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным;
6.5.3. использованием информационных систем, имеющих дополнительную систему защиты данных;
6.5.4. предоставлением доступа к персональной информации, содержащейся в информационных системах Оператора, с помощью индивидуальных паролей. Предоставление доступа к учетной записи иным лицам не допускается;
6.5.5. передачей данных по защищенным каналам связи;
6.5.6. ведением учета материальных носителей информации;
6.5.7. выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
6.5.8. разработкой и установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
6.5.9. установлением физической охраны информационных систем (технических средств и носителей информации), предусматривающей контроль доступа в помещения информационных систем посторонних лиц, наличием надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационных систем и хранилище носителей информации:
6.5.10. периодическим прохождением работниками Оператора, обрабатывающими персональные данные, обучения требованиям законодательства в области персональных данных;
6.5.11. включением в должностные инструкции работников Оператора, обрабатывающих персональные данные, положения о необходимости сообщать о любых случаях несанкционированного доступа к персональным данным.
6.6. Копировать и делать выписки персональных данных разрешается исключительно в служебных целях.
6.7. Работникам Оператора запрещается выносить вышеуказанную информацию за пределы рабочего места на бумажных, машиночитаемых и иных носителях за исключением случаев, когда это необходимо в силу производственной необходимости для выполнения работников своих должностных обязанностей.
6.8. При работе с персональными данными работникам Оператора следует соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц. В том числе:
6.8.1. не передавать свой пароль от входа в информационную систему третьим лицам;
6.8.2. не допускать хранения в открытом доступе документов, содержащих конфиденциальную информацию;
6.8.3. осуществлять хранение архивов документов в помещениях с ограниченным доступом, в закрывающихся на ключ шкафах/сейфах в течение установленного нормативно-правовыми актами Российской Федерации срока;
6.8.4. после истечения, установленного нормативно-правовыми актами Российской Федерации, срока хранения документы уничтожаются вручную, либо с использование специального оборудования, о чем составляется соответствующий акт.
6.9 Нарушение данных обязанностей считается совершенным, когда сведения, содержащие персональные данные и другую конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не должны располагать такой информацией.
6.10 По разрешению Оператора раскрытие конфиденциальной информации (персональных данных) третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей знания такой информации, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач, а также при условии принятия ими на себя обязательства не разглашать полученные сведения.
6.11 В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, раскрытие конфиденциальной информации возможно сотрудникам правоохранительных органов, при наличии законных оснований и надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих такие основания.
7. Сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Срок хранения персональных данных для Контрагентов, Работников, Соискателей и Уволенных сотрудников составляет 5 лет.
7.2. Обработка персональных данных прекращается Оператором в следующих случаях:
- при
выявлении факта неправомерной обработки персональных данных. Срок прекращения обработки - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выявления такого факта;
- при
достижении целей их обработки;
- истечении срока действия или при
отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с
Законом о персональных данных их обработка допускается только с согласия;
- при обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных
Срок прекращения обработки - не более 10 (десяти) рабочих дней с даты получения требования (с возможностью продления не более чем на 5 (пять) рабочих дней, если направлено уведомление о причинах продления).
7.3. Персональные данные
хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
7.4. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены Федеральным
законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
7.5. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
8. Порядок блокирования и уничтожения персональных данных
8.1 Оператор блокирует персональные данные в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2 При достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные
уничтожаются либо обезличиваются.8.3 Незаконно полученные персональные данные или те, которые не являются необходимыми для цели обработки, уничтожаются в течение 7 (
семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных (его представителем) подтверждающих сведений.
8.4 Персональные данные, обработка которых прекращена из-за ее неправомерности и правомерность обработки которых невозможно обеспечить, уничтожаются в течение
10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
8.5 Персональные данные уничтожаются в течение
30 (тридцати) календарных дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, стороной которого (выгодоприобретателем или поручителем по которому) является субъект персональных данных, иным соглашением между ним и Оператором либо если Оператор не вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
8.6 При достижении максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, персональные данные уничтожаются в течение 30 календарных дней.
8.7 Персональные данные уничтожаются (если их сохранение не требуется для целей обработки персональных данных) в течение
30 (тридцати) календарных дней с даты поступления отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку. Иное может предусматривать договор, стороной которого является субъект персональных данных, иное соглашение между ним и Оператором. Отбор материальных носителей (документы, жесткие диски, флеш-накопители и т.п.) и (или) сведений в информационных системах, содержащих персональные данные, которые подлежат уничтожению, осуществляют подразделения Оператора, обрабатывающие персональные данные.
8.8 Уничтожение персональных данных осуществляет лицо, ответственное за обработку персональных данных в соответствии с Приказом о назначении лица, ответственного за обработку персональных данных.
8.9 Лицо, ответственное за обработку персональных данных, составляет акт с указанием документов, иных материальных носителей и (или) сведений в информационных системах, содержащих персональные данные, которые подлежат уничтожению.
8.10. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются с использованием шредера.
8.11. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего считать или восстановить персональные данные, а также путем удаления данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
8.12. Непосредственно после уничтожения персональных данны
х оформляется акт об их уничтожении.
9. Процедура, направленная на выявление и предотвращение
нарушений законодательства в сфере персональных данных
9.1 К процедурам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства в сфере персональных данных и устранение таких последствий, относятся:
9.1.1 реализация мер, направленных на обеспечение выполнения Оператором своих обязанностей;
9.1.2 выполнение предусмотренных законодательством обязанностей, возложенных на Оператора;
9.1.3 обеспечение личной ответственности сотрудников, осуществляющих обработку либо доступ к персональным данным;
9.1.4 организация рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей и ответов на такие запросы;
9.1.5 организация внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите, установленным действующим законодательством и локальными актами;
9.1.6 сокращение объема обрабатываемых данных;
9.1.7 стандартизация операций, осуществляемых с персональными данными;
9.1.8 определение порядка доступа сотрудников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
9.1.9 проведение необходимых мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных и носителей персональных данных;
9.1.10 проведение периодических проверок условий обработки персональных данных;
9.1.11 повышение осведомленности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, путем ознакомления с положениями законодательства Российской Федерации, локальными актами и организации обучения;
9.1.12 блокирование, внесение изменений и уничтожение персональных данных в предусмотренных действующим законодательством случаях;
9.1.13 оповещение субъектов персональных данных в предусмотренных действующим законодательством случаях;
9.1.14 разъяснение прав субъектам персональных данных в вопросах обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
9.1.15 публикация и обеспечение доступа неограниченному кругу лиц документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных.
9.2 Указанный перечень процедур может дополняться.
10. Внутренний контроль соблюдения требований Положения
10.1 Оператором проводятся внутренние расследования в следующих ситуациях:
- при неправомерной или случайной передаче (предоставлении, распространении, доступе) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством в области персональных данных.
10.2 Работник, ответственный за организацию обработки персональных данных, осуществляет внутренний контроль:
- за соблюдением работниками, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства в области персональных данных, локальных нормативных актов;
- за соответствием указанных актов, требованиям законодательства в области персональных данных.
10.3 Внутренний контроль проходит в виде внутренних проверок.
10.3.1 Внутренние плановые проверки осуществляются на основании приказа Оператора не реже 1 раза в год.
10.3.2 Внутренние внеплановые проверки осуществляются по решению работника, ответственного за организацию обработки персональных данных. Основанием для них служит информация о нарушении законодательства в области персональных данных, поступившая в устном или письменном виде.
10.3.3 По итогам внутренней проверки оформляется докладная записка. В случае выявления нарушений в документе приводятся перечень мероприятий по их устранению и соответствующие сроки.
10.3.4 Внутреннее расследование проводится, если выявлен факт неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных (далее - инцидент).
10.3.5 В случае инцидента Оператор в течение
24 часов уведомляет Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор):
- об инциденте;
- его предполагаемых причинах и вреде, причиненном правам субъекта (нескольким субъектам) персональных данных;
- принятых мерах по устранению последствий инцидента;
- представителе Оператора, который уполномочен взаимодействовать с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом.
10.3.6 В течение
72 часов Оператор обязан:
- уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования;
- предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).
10.4 В случае предоставления субъектом персональных данных (его представителем) подтвержденной информации о том, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, в них вносятся изменения в течение
семирабочих дней. Оператор уведомляет в письменном виде субъекта персональных данных (его представителя) о внесенных изменениях и сообщает (по электронной почте) о них третьим лицам, которым были переданы персональные данные.
10.5 Оператор
уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) об устранении нарушений в части неправомерной обработки персональных данных.
10.6 В случае уничтожения персональных данных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор
уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) о принятых мерах в письменном виде. Оператор уведомляет по электронной почте также третьих лиц, которым были переданы такие персональные данные.
11. Доступ к персональным данным
11.1 Право доступа к персональным данным имеют: Сотрудники Оператора.
11.2 Субъект персональных данных имеет право:
11.2.1. получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные Клиентов и Представителей Клиентов.
11.2.2. требовать от Оператора уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Клиентов и Представителей Клиентов персональных данных.
11.2.3. получать от Оператора:
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
11.3. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласия субъекта персональных данных.
12.
Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных12.1 Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым
кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. Кроме того, они привлекаются к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
12.2 Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к их защите, установленных Законом о персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков. |